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产品功能

从录单到报表,包车业务一个系统全跑通

业务录单 → 调度派单 → 短信/微信通知 → 司机报账 → 财务报账 → 经营报表,闭环六步全部线上化。

业务闭环

从录单到报表的六步闭环

业务录单包车需求录入系统,客户不存在时自动创建
调度派单智能排班 + 冲突预警,撞单当场拦截
通知到位短信 + 微信服务号自动通知司机和客户
司机报账司机微信小程序随单在线报账
财务报账财务线上审核,每笔记录来源可溯
经营报表日报 / 月报 / 客户对账单自动生成
功能详解

车队日常要处理的五件事,对应五个板块

排班会撞期、外调账算不清、每单赚没赚不知道、单车利润算不清、司机报账拖到月底——这五件事,对应五个板块。

① 排班防撞期:撞单在派单那一刻就被拦下

麻烦:撞单在派单那一刻就能被发现,不用等到出车当天。

  • 派单瞬间自动校验车辆占用与司机排班冲突:同一台车、同一位司机在同一时段被重复派出,系统当场拦截。
  • 自有运力充足时按预设规则自动排班——纯指派几分钟排完;需要协调外援的班次通常还要 2 小时左右落实。
  • 派完就通知:自动触发短信 + 微信服务号双通道通知司机与客户,行程变动即时再通知。
  • 可接入 AI 助手(MCP):用自然语言下达排班指令,自动生成与调整排班方案。
  • 自动排班的优先规则可以自己调:车型和座位都合适时,是否优先有默认司机、当月总车费更低、较新的车辆,三项可分别开关;司机加分项也能单独关,关掉后预览理由里不再出现这一项。
车辆占用校验司机冲突拦截预设规则自动排班优先规则可调短信+微信双通道

② 外调供应商管理:外援车和自有车一起排、一起算

麻烦:旺季自有车不够用,外调车的车价、返点、对账最容易乱——账目到最后往往要重新核一遍。

  • 外调车队 / 供应商档案统一维护,和自有车辆、司机放在同一张排班表里一起派。
  • 结算规则按供应商设定(如按天返点、按车价抽点),系统自动算应付金额,不用每单手算。
  • 按供应商出对账单、一键导出;外援司机工资现结也能走同一套账单。
  • 旺季问外援有没有空,可在批量排班里选好日期、勾选外援司机发一条征集短信,司机回 1 就把那几天自动标为可出车;勾选订单生成对账单,先确认再付清,对账锁定后公司抽成参数不能再改。
供应商档案统一派单自动算应付征集短信对账单锁定

③ 每单收支记录:这单赚多少,跑完就知道

麻烦:一趟车跑完,到底赚了还是赔了,往往要等月底翻一堆票据才算得出来。

  • 每单一笔账:收入(车价)与支出(外调成本、油费、司机费用、路桥费等)自动归集到这一单。
  • 司机随单报账的费用直接挂到对应订单,财务线上审核,每笔费用来源可溯。
  • 按客户、按月份自动生成应收对账单,发给对方就能对。
  • 车费可按出发日、按车汇总(可勾选包含未完成任务),支持导出打印;同一团号的多个车次,通知会汇总成一条发出。
一单一账费用自动归集应收对账单车费汇总

④ 单车利润统计:哪台车在赚钱,哪台车在烧钱

麻烦:车队整体赚钱,不代表每台车都赚钱——但多数车队只看得到总数。

  • 单车收支与利润自动统计:收入扣掉油费、司机、外调、维保之后的净落,一屏看得到。
  • 维修费用、油耗异常自动标红:哪台车这个月修得突然多了、哪条线路费油,不用等月底翻票据。
  • 日报 / 月报自动生成,老板在手机上随时能看。
单车利润成本异常标红日报月报

⑤ 司机报账:跑一单报一单,不用回公司排队

麻烦:司机跑完车攒一堆票,回公司排队报销,调度和财务月底一起加班核。

  • 司机用微信小程序随单报账,不用装 App,在微信小程序里提交。
  • 公里数、加油升数支持自动识别(自愿开通,按用量计费,不开通不收费)。
  • 调度审核 → 财务确认,全部线上闭环;账单一键导出。
微信小程序随单报账线上审核账单导出
财务自动化

ETC 通行费,不用再一条条导了

钱怎么进到账里,也一并管起来:通行费自动取回,账做完能按月锁住。

授权一次,系统自己按周去取

麻烦:ETC 通行费一个月几百条,票根里能导出,导出来还得对着车牌、对着日期一条条录进系统;对不上的先搁着,月底一起猜。

  • 在票根 App 里授权账号,系统按周自动取回通行记录(每周一、周四,取最近 7 天)。
  • 只算本车队的车:挂在本车队车辆上的记录才生成财务结算,直接进单车利润;当时没关联车辆的,之后补上车辆会自动补账。
  • 想补以前的,可以自己选日期手动补拉一次,每天一次。
  • 票根要求验证码或登录失效时,同步会暂停并在页面上提示,处理完接着拉。
票根授权每周自动同步按车入账补关联自动补账

账做完,可以按月锁住

  • 锁定某个月之前,系统先列出这个月还没完成的任务和没结清的账,确认后才锁。
  • 锁定后,这个月的金额、记账日、结清状态、费用类型、收付方式都改不了,也不能删除或补记;要改得先解锁。
  • 批量删除只要夹带已关月份,整批都不删;导入时已关月份的行会失败,同一批其他行照常导入。
按月关账锁后不可改锁前先列未结清
安全与审计

谁改了什么,有据可查

车队里最怕的不是改错,是改错了没人知道,也说不清。

新建、修改、删除、恢复都会留记录

新建→修改(记改前 / 改后)→删除(进回收站,记来源与原因)→恢复 / 永久删除(同样留一条)
  • 覆盖到哪些:排班订单、车辆、司机、客户、客户单位、财务结算、维保、ETC、加油、合同、账号。
  • 从哪儿改的,历史里会写明:网页后台、批量排班、小程序、接口、Excel 导入,创建历史首行就标明来源。
  • 删除也有据:记下从哪个页面删的、删除原因;从回收站恢复同样写一条。
  • 敏感信息不裸奔:司机身份证号、驾驶证号只显示前 4 位和后 4 位;身份证号、短信内容、定位凭证加密存放。

登录历史与系统操作记录至少保存 6 个月,到期自动清理。

系统端口

三个端口,各管各的事

管理端(PC/微信小程序)

老板、业务、调度、财务、机务、人事、洗车、例检使用:录单派单、排班看板、报表对账、维保分析、油耗分析,全部在电脑后台完成。

司机微信小程序

司机接单通知、查看行程、随单在线报账,不用装 APP,微信里全搞定;还支持自动识别公里数、加油升数

用车人微信小程序

用车客户可查询自己的用车记录,并提交评价反馈

澜渡云小程序码

小程序体验:扫码先看看司机端长什么样

微信扫码即可打开澜渡云小程序。小程序是三个角色共用的(司机 / 管理 / 用车人):登录后系统会按您的身份自动进入对应角色界面;如果您有多个角色(比如既是调度又是司机),可手动选择进入哪个角色界面。

提示:需要先在网页端开通账号,才能登录小程序查看界面。

查看价格与试用
实机界面

四张报表,老板手机上随时看

排班、财务、维保、油耗——车队要紧的四笔账,打开小程序就有。

澜渡云排班报表界面:车辆与司机出车效能监控、车队出车率看板、单车近6月趋势
排班报表:车辆、司机出车效能监控——对比出勤差异,识别闲置资源
澜渡云财务报表界面:车队收支统计、单车利润、按车辆按日明细
财务报表:车队收支统计、单车利润,收支明细一屏掌握
澜渡云维保报表界面:单车维保成本、维修异常洞察、近半年费用趋势
维保报表:单车维保成本、维修异常及时洞察
澜渡云油耗报表界面:大巴车队油耗排行、单车近半年油耗趋势
油耗报表:大巴车队油耗监控,发现异常波动
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3980 元/年 · 不限车辆数 · 标准版功能全部开放。

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